⚡
Des actes en 5 minutes
Les arrêtés se génèrent depuis les données déjà saisies : visas, considérants, prescriptions. Modèles éditables par la commune.
MairiePilote réunit interventions, arrêtés municipaux, occupations du domaine public et coordination des chantiers dans une seule plateforme. Pensée pour les communes de 1 000 à 30 000 habitants, et simple à prendre en main par les agents comme par la direction.
Dans la plupart des communes de moins de 30 000 habitants, le pilotage des services techniques repose sur des tableurs, des mails et la mémoire des agents. Cela fonctionne — jusqu'au jour où il faut prouver quelque chose.
Un tableur par service, des photos sur le téléphone d'un agent, des mails introuvables. Personne n'a la vue d'ensemble, et le départ d'un agent emporte la mémoire du terrain.
Chaque arrêté municipal est recopié depuis le précédent. Risque d'erreur sur les visas, sur les dates, sur les références. Et un registre qui n'est jamais tout à fait à jour.
Deux interventions dans la même rue aux mêmes dates, découvertes une fois la voirie ouverte. Réfection refaite deux fois, riverains excédés, entreprises en litige.
En cas d'accident ou de contentieux, la commune doit démontrer ce qui a été décidé, quand, par qui et sur quel fondement. Sans traçabilité, cette preuve souvent n'existe pas.
MairiePilote n'ajoute pas une couche administrative : il remplace les tableurs et fait gagner du temps dès la première semaine.
Les arrêtés se génèrent depuis les données déjà saisies : visas, considérants, prescriptions. Modèles éditables par la commune.
Chaque création, modification et changement de statut est horodaté et nominatif. Un dossier de preuve PDF s'édite en un clic pour un assureur, un avocat ou le contrôle de légalité.
Carte interactive, géolocalisation automatique des adresses, planning des chantiers, suivi des agents et des équipements. Le DST voit sa commune en un écran.
Types, statuts, secteurs, tarifs, modèles d'actes, comptes des agents : tout se configure depuis l'interface. Aucune ligne de code, aucun prestataire à rappeler pour changer un tarif ou ouvrir un accès.
Vos tableaux Excel — inventaire d'équipements, parc d'éclairage du syndicat d'énergie, liste d'entreprises, personnel — sont repris tels quels. Nous faisons correspondre vos colonnes aux nôtres, nous contrôlons avant d'écrire, et nous plaçons chaque adresse sur la carte. Zéro ressaisie.
Un arrêté de circulation, de stationnement ou d'occupation se génère à partir d'une intervention ou d'une autorisation existante. Le document sort au format PDF, avec le tampon et les mentions de la commune.
Le maire est tenu de coordonner les travaux sur la voie publique. MairiePilote compare en permanence les dates, les adresses et les positions GPS de tous les chantiers, interventions et occupations — et alerte avant l'ouverture de la voirie, pas après.
Pour toute intervention, autorisation ou arrêté, un PDF récapitulatif s'édite en un clic : la décision, son auteur, sa date, ses pièces jointes et l'historique complet des modifications. C'est ce document que vous transmettez à un assureur, à un avocat ou au juge administratif.
L'agent saisit depuis sa tablette, sur le terrain. Le DST arbitre depuis la carte. Le DGS et le maire disposent d'un rapport mensuel consolidé, sans avoir à demander quoi que ce soit à personne.
Vos données restent sur le territoire national, chez un hébergeur français.
Pas de base mutualisée entre collectivités : vos données ne côtoient celles d'aucune autre mairie.
Réversibilité garantie, sans frais de sortie.
Création et fermeture des comptes, profils distincts pour la direction et les agents. Le départ d'un agent se traite en dix secondes, sans nous appeler.
Interface mobile et tablette conçue pour des agents qui saisissent debout, dehors.
Éditeur installé à Marcq-en-Barœul : un interlocuteur unique, joignable directement, qui peut se déplacer en mairie. Hébergement, support et mises à jour inclus.
Aucun serveur à installer en mairie, aucun poste à configurer. Un navigateur suffit.
30 minutes en visio ou en mairie, sur vos propres cas : une rue, un chantier, un arrêté que vous avez pris récemment.
Nous chargeons vos secteurs, vos types d'intervention, vos tarifs et vos modèles d'actes — puis vos fichiers existants : équipements, points lumineux, entreprises, agents, demandeurs. Le jour de la formation, vos agents travaillent sur vos données, pas sur un jeu d'exemple.
Une formation courte, sur place ou en visio : une session pour les agents, une pour l'encadrement. Guides intégrés dans chaque écran.
Vous saisissez, nous assurons l'hébergement, les sauvegardes, le support et les mises à jour.
Sur un serveur dédié à votre commune, situé en France, chez un hébergeur français. Aucune donnée n'est mutualisée avec une autre collectivité. Les accès sont nominatifs ; notre intervention technique se limite à la maintenance.
Vos données restent votre propriété. Aucune clause ne retient vos données en otage.
Non, et c'est un choix de conception. Les types d'intervention, statuts, secteurs, tarifs d'occupation et modèles d'arrêtés se modifient depuis l'interface, par une personne du service. Nous ne facturons jamais une intervention pour changer un libellé ou un tarif.
MairiePilote produit l'acte, sa numérotation chronologique, son registre et sa traçabilité. La signature reste celle de l'autorité compétente selon vos usages actuels — signature manuscrite du maire ou de son délégataire sur le PDF imprimé. La signature électronique qualifiée au sens du règlement eIDAS fait partie de nos évolutions ; nous ne prétendons pas la fournir aujourd'hui.
Vos fichiers nous suffisent. Envoyez vos tableaux Excel ou CSV tels qu'ils sont — l'inventaire du mobilier urbain, le parc d'éclairage transmis par le syndicat d'énergie, la liste de vos prestataires, votre organigramme : nous faisons correspondre vos colonnes aux champs de l'application, nous vous montrons ce qui sera créé avant d'écrire quoi que ce soit, et chaque adresse est placée sur la carte automatiquement.
Ni la mise en forme, ni l'ordre des colonnes, ni les accents n'ont d'importance. Les doublons sont détectés, les lignes incomplètes signalées ligne par ligne plutôt que devinées, et un import se défait intégralement s'il ne vous convient pas.
En revanche, l'historique papier n'a pas vocation à être ressaisi : la traçabilité commence à la mise en service, et les dossiers en cours sont créés au fil de l'eau par vos agents.
C'est précisément le public visé. L'interface terrain se limite à l'essentiel : une adresse, une photo, un type, un commentaire. Chaque écran dispose d'un guide pas à pas intégré, et une formation courte suffit à rendre une équipe autonome.
La tarification est modulaire : elle dépend du nombre de modules activés et de la taille de la commune. Hébergement, support et mises à jour sont inclus. Nous vous adressons une proposition chiffrée après la démonstration, une fois votre périmètre réel connu.
La démonstration se fait sur vos cas réels : une rue de votre commune, un chantier en cours, un arrêté que vous avez pris cette année. Sans engagement, et sans discours commercial inutile.